Privacyverklaring Participatie BOSS
Deze informatie moet worden gelezen in aanvulling op en in samenhang met de algemene informatie over het verwerken van persoonsgegevens door de gemeente Hardenberg.
Algemeen
De gemeente verzamelt en gebruikt verschillende categorieën persoonsgegevens van haar inwoners. Het hangt af van de specifieke verwerking welke persoonsgegevens precies worden verwerkt en voor welk doel. Hieronder lees je voor welke doelen op Samenhardenberg.nl/BOSS persoonsgegevens worden verwerkt.
Doel
Verzamelen van goede ideeën van bewoners, ondernemers en organisaties voor hoe de gemeente Hardenberg om gaat met de buitenruimte in de buurten en kernen.
Uitvoeren van een draagvlakmeting en een haalbaarheidscheck op de ingediende plannen.
Subdoelen
Inzicht krijgen in waar de likes (= stemmen) op de ingediende plannen vandaan komen.
Inzicht geven aan bezoekers, planindieners en gemeente in de argumenten voor of tegen een plan.
Zorgen voor een rechtmatig verloop van het online participatieproces van BOSS.
Een spelregel voor het indienen van ideeën is dat iedereen een wens mag indienen. We nodigen nadrukkelijk inwoners van de buurten en kernen in de gemeente Hardenberg uit om op de ideeën en wensen te stemmen.
2. Grondslag
De gemeente verwerkt deze persoonsgegevens op basis van een taak van algemeen belang, namelijk om te kunnen komen tot zorgvuldige voorbereiding van besluiten (Algemene wet bestuursrecht).
3. Categorieën persoonsgegevens
Voor het liken en reageren op ideeën en ontwerpen maak je een inlog aan op samenhardenberg.nl/boss. Deze gegevens blijven bewaard totdat alle BOSS-trajecten zijn afgelopen en uitgevoerd.
Voor het indienen van ideeën en wensen maak je een inlog aan voor dat specifieke BOSS-traject (buurt/dorp). Deze gegevens blijven bewaard tot dat specifieke BOSS-traject is afgelopen en uitgevoerd.
We registreren de volgende gegevens:
Postcode:
We registreren postcodes, omdat we willen weten waar de stemmen vandaan komen. Zijn het mensen uit eigen buurt of kern die op de wensen en ideeën reageren?
Naam:
Als je een idee of wens indient, is je naam zichtbaar op de pagina van jouw ingediende idee/wens. Als je een reactie plaatst is je naam ook zichtbaar op de pagina. Dit doen we omdat het de kwaliteit van het gesprek / discussie verbetert. Je kunt uiteraard een alias opgeven.
Leeftijd:
We vragen mensen die zich registreren om hun leeftijd op te geven. Omdat we willen weten of kinderen of volwassenen hebben gereageerd.
E-mail:
Omdat we in contact willen komen om jou te kunnen informeren over het vervolgtraject.
4. Bewaartermijnen
De gemeente bewaart persoonsgegevens voor zolang dit noodzakelijk is voor de uitvoering van haar taken, of zoals is bepaald in de Archiefwet. Voor jouw persoonsgegevens die zijn verwerkt in het kader van Participatie BOSS geldt het volgende:
Het meedenken over de inrichting van de buitenruimte kan tot het einde van het betreffende BOSS-traject. Ideeën/wensen, namen van indieners van ideeën/wensen, het aantal voor- en tegen stemmen en reacties voor- en tegen blijven wel zichtbaar op het platform. Alle ingediende wensen, ideeën en reacties en namen van indieners blijven ook zichtbaar op het platform.
Ideeën, wensen, de reacties en het aantal stemmen blijven zichtbaar op het platform tot einde van het BOSS-traject voor die buurt of dat dorp. Tussentijds starten we al met de uitvoering van delen van het plan.
De website wordt na afloop van alle BOSS-trajecten gearchiveerd. Namen van de indieners en namen van mensen die gereageerd hebben op ideeën en wensen op het platform worden geanonimiseerd. Achterliggende databases worden verwijderd: de geregistreerde namen, postcodes, leeftijden, e-mailadressen en IP-adressen.
Meld je aan voor de nieuwsbrief